报表工具的重要性

为什么天智报表对ERP系统如此重要？ 每到月末、月初或月中时，各职能部门、尤其是财务部门的工作人员等都在为制作报表没日没夜的加班加点。

为何会出现如此情况呢？是因为目前企业所使用的国外ERP软件，其设计目的只是供企业完成财务日常交易录入等功能，同时也只是提供一些基础报表功能。所以国外的ERP产品纷纷并购报表和数据可视化工具以扩展其产品的报表能力，这方面和国内的财务软件如用友、金蝶等有很大不同。但用友、金蝶等产品更擅长的是财务系统及业务流程而不是类开发平台的工具产品。所以较终生成各类自定义报表则成了目前国内ERP产品很短缺的一部分功能。总结来看，报表系统是ERP系统的较后一步，也是不可或缺的一步。

对于财务部门，需要数量，成本和金额等信息；而仓储部门只需要数量。对于一些敏感信息，某些报表中需要将敏感字段屏蔽。随着业务的发展以及对于内控要求的增加，企业在增长中会出现大量的定制化报表需求。

一、为什么不直接对ERP二次开发？ 1、系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化，同时也不利于升级和标准化； 2、由于技术和业务壁垒，一些标准模板的更改难以由某个人独立完成； 3、IT资源紧张，难以得到及时更新，也缺乏人力运维。

二、企业为什么必须要使用报表工具？ 1、采购一款实时性的本地报表工具不光对IT部门，对于较终使用者也有很大的帮助。它能够让我们从低效繁琐的重复工作中解脱出来，将自已的精力集中在企业更重要的事务中。

2、报表工具的单价远比ERP的要便宜。

3、对于一些仅适用查询场景的用户而言，像管理层、业务等，报表工具比ERP的操作难度更低，也更适合他们使用。

4、北京天智公司的报表工具支持各种各样的数据库，在天智报表工具上投资和积累的经验和工作及管理报表样式完全可以移植和扩展到以后的用友、金蝶甚至是SAP上等各类不同的管理软件中。

5、同样，天智报表系统因为其专业的数据权限为企业带来的数据安全的价值，也远大于布署天智报表工具所需要的投资。

三、报表工具是企业数字化转型的步的良好选择 随着大家对数字化企业及数据中心的重视和认可。数据的利用在企业越来越被重视。商品部需要看门店销售分布，领导要看综合指标统计、财务部门要明确各类成本，要及时的配合领导核算出利润，要为各个部门提供绩效和工资的计算和发放，这些事情靠人员已经远远无法满足企业运转的效率了。

每一家企业都有大量的数据沉睡在系统里，有大量的报表和数字在Excel里。越多的业务分析同时也暴露了更多的问题，比如数据采集、数据打通等等问题。天智报表平台可以把数据集中管理，不但能大幅度减轻财务及各部门业务人员做Excel的压力，毕竟谁都不希望自己的时间浪费在这些大量重复的工作中。另一方面，报表体系的规范也会倒逼数据的收集、质量、分析等体系的完善。