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政府规定

财政部门建议:自2005年1月1日起,全国范围内的小企业实行新的《小企业会计制度》,小企业要根据会计业务的需要,要设置会计部门机构,或者在有关的机构中设置会计财务人员或会计主管人员,不具备条J的公司要委托经过批准设立的,从事会计代理业务的中介机构来代理记账。


节省费用

单位设立会计岗位,工资开支至少每月要1500元(不包括“三险一金”),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三千元至五千元不等,而找代理记账公司,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账公司不存在此问题。


安全保密

单位自己找会计或财务人员(包括兼职会计),一旦发生漏税逃税欠税行为,会计本人不承担任何责任,所有损失都要企业承担,包括延期报税的罚款等,而找代理记账公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如果某代理记账公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由代理记账公司承担法律责任。很多公司和企业经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的,代理记账单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。